Факсимиле — это воспроизведение рисунка подписи с помощью клише. В заказе есть две отдельные задачи: аккуратно подготовить изображение и понять, где допустимо его применение. Качество изготовленного оттиска само по себе не отвечает на правовой вопрос о конкретном документе.
Подготовьте отдельный образец
Лучше сделать подпись на чистом листе без рамок, соседнего текста и других оттисков. Скан или фотография должны сохранять полный рисунок и пропорции. Передайте исходник, в котором видны тонкие штрихи, а не маленькую картинку, уже многократно пересланную с потерей качества.
Не нужно искусственно делать подпись сложнее или толще перед съёмкой. Обсуждается тот образец, который вы хотите воспроизводить. Если у вас несколько вариантов, сначала выберите один; случайное соединение фрагментов разных подписей не является согласованным оригиналом.
Простое и сложное факсимиле
| Особенность | Что нужно проверить |
|---|---|
| Тонкие линии | Сохраняются ли штрихи в выбранном размере. |
| Плотные пересечения | Не превращается ли участок в сплошное пятно. |
| Длинный рисунок | Подходит ли рабочее поле оснастки. |
| Нечёткий исходник | Можно ли сделать новый образец вместо догадки по пикселям. |
Каталог разделяет простые и сложные варианты. Реальная трудоёмкость определяется вашим рисунком, а не только номером образца. До изготовления согласуются размер, обработка изображения и право заказчика оформить такой заказ.
Цена зависит от выбранного варианта
В карточках факсимиле предусмотрены три срока: 6 часов, 1 день и 2 дня, каждый со своей ценой. Это варианты изготовления, а не скидка. В описание входит пластиковая оснастка; другой корпус согласуется отдельно по размеру. Короткий срок производства не следует автоматически распространять на проверку исходника и подготовку макета.
Клише не заменяет подпись повсюду
ФНС в разъяснениях со ссылкой на статью 160 ГК РФ указывает: применение факсимильного воспроизведения при сделках зависит от закона, иных правовых актов или соглашения сторон. Поэтому утверждение «такая печать имеет ту же силу на любом документе» неверно. Для налоговых документов, договоров и внутренних процессов правила нужно проверять отдельно.
Перед изготовлением определите предполагаемое применение и обсудите его с ответственным специалистом вашей организации. Факсимиле не следует считать электронной подписью: бумажный оттиск и способы электронного подтверждения — разные инструменты. В этом материале не предлагается универсальное разрешение для всех ситуаций.
Защищайте образец и готовое изделие
- Не размещайте настоящую подпись в публичном комментарии или отзыве.
- Передавайте образец через согласованный способ связи.
- Храните клише так, чтобы им не мог воспользоваться случайный человек.
- Уточните, кто может использовать факсимиле и на каких документах.
- Сохраните согласованный рисунок и сведения о заказе.
Выбрать направление можно в простом или сложном факсимиле. Если нужно подобрать другой корпус, прочитайте памятку об оснастках. Порядок согласования — на странице «Как заказать».
